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财务、资产及收费信息
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学费管理制度
2017年12月01日  

第一章组织与管理

第一条学费是学院经费的主要来源之一,纳入计划财务与资产管理处统一管理。计划财务与资产管理处是学生学费收缴管理的职能部门,纪检监察处是学费收缴的监督检查部门,各系部、学工处、教务处等职能部门在计划财务与资产管理处的指导下做好配合工作,共同完成学费收缴工作。

第二条计划财务与资产管理处的主要职责:代表学院按照国家和上级有关规定拟定学生收费项目和收费标准,按规定程序报批并组织执行;学院收费工作的统筹、指导、协调;学费的收取、登记、查询和管理;每月定期在学院工作平台公示学生欠费信息。

第三条各系部的主要职责:按学院的要求对学生宣传国家、学院的收费政策、制度,督促学生按时足额缴纳学费;学费的催缴;学生情况的调查与反馈;签订欠费毕业学生还款协议;对欠费学生提出处理意见;对学生缓交学费申请进行审批等。

第四条教务处的主要职责:及时向计划财务与资产管理处等相关职能部门提供学生学籍异动情况,包括:新生录取后30天内提供确切录取新生的纸质和电子信息,学生学籍及其他信息异动后7日内提供学生异动纸质和电子信息;新生注册的审核;按规定对由于欠费导致的有关学籍问题进行处理等。

第五条学工处的主要职责:对学生宣传国家、学院的收费政策、制度,进行诚信教育;欠费学生经济情况的调查与反馈;办理学生助学贷款的相关手续;对各系部提出的欠费学生的奖学金、助学金、贷学金及评优评奖等进行审核;对学生缓交学费申请进行审批等;对班导师、辅导员的欠费催缴工作进行监督、考核,在每月、每年度核算班导师、辅导员津贴时实施奖惩办法。

第六条班导师、辅导员的主要职责:一是辅导员要高度重视学费催缴工作,关注计划财务与资产管理处每月公示的欠费信息,及时了解本班级的欠费信息,对由于学生异动造成的欠费及时沟通进行纠正。二是通过召开主题班会、学生干部会,传达学院关于催缴学费工作的精神,深入学生,充分了解和掌握欠费学生的实际情况,督促欠费学生缴纳所欠学费,并将欠费情况以书面或电话形式逐一通知家长。

第七条纪检监察处的主要职责:负责对学院学费收缴管理办法执行情况进行监督检查;按规定进行学费收费公示等。

第二章学费的收缴

第八条学费按学年度收缴,学费标准严格按照物价部门批准的标准执行。

第九条学院缴纳学费采取银行柜台缴纳和网上缴费两种方式,学院不接受现场现金或刷卡缴费;一年级新生可以在开学报到时,现场办理银行卡并在工作人员的指导下进行缴费。所有学生原则上应在每学年开始时,通过以上两种方式,在7个工作日内全部缴清应缴学费,确因家庭贫困等原因不能一次性缴清学费的,应分不同情况办理助学贷款手续或学费缓交手续,贷款学生应该在开学7个工作日内将贷款证明交给学工处。

第三章学生欠费的管理

第十条对于既未办理助学贷款和缓交又没有按时缴纳学费的学生,开学后第四周将欠费者名单予以公示。

 

第十一条家庭经济困难学生学费的减免、缓缴,按学院制度办理。

第十二条学费的收缴完成情况列入各部门年终考核。学院计划财务与资产管理处每年12月31日对学生学费缴费率进行细化到系部和班级进行统计,作为年终工作考核的依据。欠费率高于等于10%的系部和班级,相关辅导员、班导师、及系部纳入年终对个人和部门的考核,由绩效考核办执行。

第四章 休学、复学、转学、退学、毕业缴费与欠费处理

第十三条学生办理休学、复学、转学、退学、毕业等手续时,须补足应缴学费后,方可办理有关手续,学费未缴清之前,不得办理有关手续。学生缴纳学费后,申请退学或提前结束学业可根据学生实际在校时间(每学年以十个月计),按月计退剩余的学费、住宿费。书籍费按实际领取情况由图书馆专人核算签字。

第十四条对于个别学生因欠缴学费退学的,须按学院规定办理退学手续;本人已经离校的,学院应在一个月内补齐相关退学手续。对其欠缴的学费,学院保留追缴的权力。

第十五条对经批准允许缓交学费的学生,应当在毕业前缴清学费。如直到毕业离校时仍未缴清学费的,签订欠费毕业学生还款协议后办理毕业手续。

第十六条欠费学生在办理离校手续时,需本人及其保证人一同与学院签订在一年内缴清欠费的还款协议书,并将协议书交公证处公证,公证费由欠费学生承担。欠费学生的保证人一般应为具有完全民事行为能力的欠费学生的直系亲属,在未办完离校手续及签订还款协议书前,学院不签发毕业生派遣证。

 

第五章 学费收费公示

第十七条学费收费公示是学院院务公开的重要组成部分,学院按照教育收费公示制度的规定,通过学院招生简章、录取通知书、公示栏、校园网等多种形式进行。

第十八条学费收费公示的主要内容包括:收费项目、收费标准、收费依据、对经济困难学生实行收费减免的政策、投诉电话等。

第六章附则

第十九条本办法自发文之日起实行,其它规定与本规定不一致的,按照本规定执行。

第二十条本规定由计划财务与资产管理处负责解释。

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